Distributor work assignments
1. Create DNG;
2. Distribute DNG to Editors;
3. Create Collections;
4. Send Collections to Clients;
5. Receive Collections & Distribute them to Editors;
6. Create Folders for the new photography day.
Proceso
PC #1
1. Check daily work assignments in the calendar;
2. Start from the top and go down in orders. (Earliest to latest);
3. In the Dropbox RAW & DNG folder check if all images are uploaded from photographers for the property;
4. Import images in Lightroom and apply REPROPIX Metadata at import;
5. Check if all files are imported and if the camera profile was embedded in the image;
6. Stack images by capturing time. Check if stacked corrected – no double stacks or no separate images;
7. Process HDR.
While 1st machine is processing using the next station and proceed with the same.
8. HDR is created;
9. Separate HDR from RAW moving RAW to a separate folder;
10. According to the clients, order select the requested amount of images to process;
11. Add to the SELECTED folder;
12. Create a folder in OUTSOURCE GROUP. (Duplicate sample there and rename);
13. Distribute images to editors;
14. Notify each editor about uploaded files: Property name/Image count;
15. Proceed to the next property.
Crear colecciones (PICU online)
Si el cliente selecciona imágenes, usted hará lo siguiente.
1. Procese el DNG como de costumbre;
2. Crear archivos JPG a partir de DNG:
2.1. Importe todos los archivos DNG creados a Lightroom;
2.2. Seleccionar todo - exportar a COLECCIONES. (asegúrese de que las imágenes de colecciones anteriores se eliminan de la carpeta dedicada).
3. En PICU cree una nueva colección. Ponle un nombre de propiedad;
4. Cargar todos los archivos JPG. Insertar archivos en la colección;
5. Cree una contraseña de recogida (ejemplo del día y mes de hoy: 0525);
6. Copiar enlace de recogida;
7. Insertar el enlace de la colección en el archivo word que se envía desde Gmail. Actualizar la contraseña;
8. Añadir email de cliente en PICU;
9. Enviar la recaudación al cliente;
10. Envíe por correo electrónico información sobre la recogida de duplicados a través de Gmail;
11. Enviar un mensaje de texto;
12. Mueva la carpeta de propiedades a la carpeta "Colecciones en espera";
13. Elimine los archivos JPG de la carpeta de exportación COLECCIONES.
Distribuir colecciones
1. Compruebe si hay colecciones seleccionadas. (PICU en línea);
2. En caso afirmativo, descargue el archivo de texto de selección en la carpeta correspondiente;
3. Buscar y añadir archivos DNG a la carpeta SORTED según las selecciones del cliente;
4. Vista previa en Adobe Bridge para detectar posibles errores (a veces los clientes eligen las mismas imágenes 2 veces). Sustitúyela por otra toma en un caso así;
5. Entrega de imágenes a los editores;
6. Mover Recogida en línea a la papelera.
Create folders for the new photography day
1. Duplicate sample folder in a month directory
2. Add a folder to a working day folder
3. Rename to an order number, add editor name and Property address.